임차인이 나간 뒤, 임대인이 꼭 챙겨야 할 정산 절차

 

퇴거 정산은 작게 틀려도 서로 마음이 상하더라고요. 체크 순서를 제 경험대로 단순하게 정리했습니다.

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“세입자가 나간다” 이후부터가 진짜 시작이었습니다.

집을 처음 분양받고 전세를 놓을 때는 몰랐습니다.

‘전세금만 잘 들어오면 끝이지’ 했는데, 막상 세입자가 나가고 나니 그때부터가 시작이었습니다.

보증금 반환, 공과금 정산, 잔금 처리, 확정일자 말소까지 처음엔 모든 게 낯설었습니다.

이 글은 ‘임차인 퇴거 후 임대인이 꼭 챙겨야 할 정산 절차’를 내가 공부하면서 정리한 기록입니다.

 

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1. 전세계약 만료일 확인부터 시작

임차인이 나간다고 하면 가장 먼저

계약서의 만료일과 해지 통보 시점을 확인합니다.

 

• 계약만료 1~2개월 전엔 서로 연장 여부를 명확히 하기
• 임차인이 “연장하지 않겠다”면 문자나 서면으로 남기기(묵시적 갱신 방지)

 

🔍 Tip. 묵시적 갱신은 임대인에게 불리할 수 있다. 만료 전 반드시 서로 “연장 or 종료” 의사를 서면으로 확인해요.

 

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2. 보증금 반환 일정과 금액 확인

가장 중요한 건 보증금 반환이다. 세입자가 퇴거할 때 임대인은 계약 종료일까지 보증금을 반환해야 합니다.

 

• 보증금은 잔금일에 바로 이체
• 새 전세 보증금으로 돌려줄 경우 두 계약 날짜가 겹치지 않게 주의
• 반환 일정은 문자나 문서로 남겨 분쟁 예방

 

참고. 보증금 반환은 계약상 의무입니다.

집이 아직 팔리지 않았거나 대출이 남아 있다면, 임차인 동의를 받아 전세보증금 반환보증(보증보험)을 검토할 수 있어요.

 

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3. 공과금·관리비·수도요금 등 정산

퇴거 후에는 전기·가스·수도·관리비 등 공과금을 모두 정산합니다.

 

• 퇴거 전 미납 관리비나 요금은 전입세대 열람으로 확인
• 세입자가 직접 납부했다면 영수증 확인
• 관리비는 관리사무소에 직접 문의하는 것이 가장 확실

 

🔍 Tip. 퇴거 전 관리사무소에서 입주자 변경 확인서를 받아두면 이후 새 세입자 등록이 수월합니다.

 

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4. 확정일자 해제 및 임차인 전입신고 확인

임차인이 나간 뒤에도 확정일자나 전입신고가 남아 있는 경우가 많다. 새 계약 전 반드시 확인합니다.

 

• 주민센터에서 전입세대 열람원 발급
• 등기부등본에 임차인 전세권 설정이 있으면 해제 확인
• 확정일자는 자동 해제되지 않으므로 수기로 확인

 

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5. 집 점검 및 인도 확인

세입자 퇴거 후 내부 상태를 점검합니다.

 

• 벽지·바닥·싱크대·욕실 등 상태 점검
• 파손이 있으면 원상복구 원칙에 따라 협의
• 자연 마모(색바램 등)는 임차인 부담이 아님

 

🔍 Tip. 상태 사진을 남기면 이후 분쟁 예방에 도움 됩니다.

 

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✅ 임차인 퇴거 후 임대인 체크리스트

단계	해야 할 일	비고
1	계약 만료일·통보 확인	문자로 남기기
2	보증금 반환 일정 협의	계좌·일정 명시
3	공과금·관리비 정산	관리소 확인 필수
4	전입세대 열람·확정일자 해제	새 계약 전 필수
5	집 상태 점검 및 인도 확인	사진 남기기

 

✍️ 마무리하며

부동산은 “알면 간단하지만, 모르면 복잡한 세계” 같아요.

처음에는 단순히 집을 빌려주는 일이라고 생각했는데, 막상 부딪히면 챙길 게 한두 가지가 아닙니다.

이제야 조금씩 배워가고 있어요.

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서로 기록을 남기면 분쟁이 확 줄었습니다. 양쪽이 편해지는 방법을 찾으려 합니다.